11月3日，中国—东盟行政院校和智库研讨会在南宁国际会展中心举行。该会议由国家行政学院和广西壮族自治区人民政府联合主办。作为本次研讨会的全案执行单位，南宁国际会展中心有限公司（简称“会展中心公司”）组建精锐团队，以匠心服务筑牢执行根基，用专业高效的保障赢得各方高度赞誉，成为会议顺利举办的坚实后盾。
01 精锐集结——高位统筹筑牢协作根基
本次研讨会汇聚多方智慧，来自中央和国家机关有关部门、广西壮族自治区有关部门代表，党校（行政学院）系统、智库、研究机构和高校专家学者，更有约100名东盟国家政要、政府官员、行政院校和智库以及研究机构代表列席现场。围绕“国家治理与亚洲文明”主题，与会嘉宾深入研讨，共谋区域发展新机遇。
面对会议筹备时间紧、任务重、标准高的挑战，会展中心公司领导亲自挂帅、统筹全局，制定总体攻坚策略，并全程深度参与，形成“核心领导带头、骨干力量攻坚”的强大推进合力。任务启动后，公司迅速实施“精锐集结”计划，从各部门抽调30多名骨干力量组建专项工作组，明确统筹协调、方案策划、现场执行、接待保障等岗位职责，形成“统一指挥、分级负责、协同高效”的工作格局。
为实现筹备与执行的无缝衔接，公司领导带队赴广西行政学院对接协调，组织工作组提前1个月驻校办公。在此基础上，与院校工作团队成立联合筹备办公室，创新实施“同吃同住同工作”的协作机制，全面对接会议需求，精准把握各国参会嘉宾的文化习惯与参会需求，为后续工作开展奠定坚实基础。
02 精耕细作——细节把控与效率攻坚并行
筹备阶段，联合团队锚定“细节零差错、方案全覆盖”目标，制定多套专项方案及应急预案，细化任务清单，全面推行“每日复盘、每周调度”工作机制，确保各环节衔接顺畅、全程可控。
面对嘉宾名单持续变动、需求频繁更新、行程多次调整等多重挑战，团队积极应对、主动创新，采用“情景推演+实地演练”模式，高效完成开幕式及各平行会议的流程设计、现场规划与配套方案制定，包括会议手册制定、交通安排、嘉宾接待等一系列关键环节，展现出卓越的专业能力与高效的执行力。
通过提前介入、深度协调的筹备模式，团队不仅精准契合了会议的高规格、高要求，更将“极致细节”的服务理念贯穿全程。
03 精准执行——全链保障护航盛会举办
执行阶段，全体工作人员提前4小时到岗，完成所有设备巡检工作，并在各关键节点建立“3分钟响应、5分钟处置”快速响应机制，高效处置设备调试、议程调整等临时需求。值得一提的是，来自广西民族大学的40多名志愿者深度参与，为外宾提供“一对一”全链条服务，涵盖机场接机、入住引导到会场指引等环节，保障全流程顺畅衔接。
会议的圆满举行，充分展现了会展中心公司执行高规格国际会议的专业实力与助力中国—东盟合作繁荣发展的初心和决心。公司将总结全流程执行服务经验，持续提升国际化、专业化服务水平，为打造中国—东盟会展服务新高地贡献力量。
来源丨南宁国际会展中心有限公司
免责声明：文章素材部分选自互联网，相关版权归原作者所有，仅做公益分享，如有侵权请联系我们署名或删除。
南宁国际会展中心
广西国际博览集团微信
中国—东盟博览会CAEXPO
会展时空
南宁会展豪生大酒店
会展—东博文化旅游区微信
桂公网安备 45010302000736号
