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专业会务全流程服务：从筹备到执行的保障与高效协作

发布时间：2025年07月16日

     2025年7月10日至12日，以“传承·赋能·创新·发展”为主题的中华护理学会急诊护理学术交流会议在南宁国际会展中心盛大召开。本次会议汇聚全国急诊护理领域顶尖专家学者，围绕前沿热点与发展趋势展开深度研讨，为急诊护理工作者搭建起高水平交流平台，对推动我国急诊护理事业的创新发展具有重要意义。
 
     作为本次高规格学术会议的重要保障力量，南宁国际会展中心有限公司（以下简称会展中心公司）的“一站式”服务中心全体人员凭借专业高效的全流程会务服务，赢得主办方及与会嘉宾的高度赞誉，充分彰显会展中心公司在大型专业会议服务领域的卓越组织力与品牌影响力。
 
     一、精准资源整合，提供“省心式”前期筹备
     筹备阶段，“一站式”服务中心为会议承办方提供全方位资源协调保障，积极对接符合标准的酒店资源并提供实地考察支持；科学规划完善的交通解决方案，涵盖机场、高铁站接驳班车、自驾停车指引及会场与酒店间的专属摆渡车服务，全方位覆盖参会人员的多场景出行需求；同时，整合优质且高性价比的供应商资源，以及专业舞台音响等技术团队并进行推介，全面构筑会议高质效运行的资源保障支撑体系。
 
在金桂花厅举行开幕式
 
     二、提供个性化服务，打造极致体验
     “一站式”服务中心高度重视现场服务效能，全面推行个性化服务方案。依据本次会议的规模及特色需求，高效统筹空间资源，科学规划功能分区，精准设置核心会议区、配套分会场及专业就餐区，实现了会议环节的“一站式流转”，显著提升与会体验与活动运行效率。
 
B1展厅（A区）舞台区
 
B区会议中心
 
     三、高效执行保障，注重细节把控
     “一站式”服务中心坚持以“快速响应、细节把控”为核心，高效执行会议标准化服务流程。在会议保障中，精准落实各项安排，确保会场环境始终整洁有序；在会议转换间隙，工作人员迅速联动，在极短时间内完成会场整理与复位，有效保障后续会议准时启动、顺畅衔接，以卓越执行力护航每一场会议顺利进行。
 
员工迅速联动开展会场翻台工作
 
     此次会议的成功服务，是南宁国际会展中心成为全球国际会议领域权威机构——国际大会及会议协会（ICCA）会员以来，持续提升服务能级、积极对标国际标准的有力印证。据介绍，下一步，南宁国际会展中心将继续秉承“专业、高效、省心”的服务理念，不断提升服务质量和水平，为全球高端会议、展览活动提供全方位、定制化服务方案，共创更多精彩纷呈的国际盛会，为会展行业的发展贡献更大力量。
 
 
     图文 | 蔡雯羽
     来源 | 南宁国际会展中心有限公司
 

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